人力資源管理解決方案
致遠(yuǎn)協(xié)同HR打破傳統(tǒng)方式構(gòu)建獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)種種壁障,直擊終端需求,改變HR獨(dú)自工作的模式為全員參與,將組織的規(guī)章制度化無形為規(guī)則,變有法可依到事前杜絕。協(xié)同 HR 管理作為基礎(chǔ)的協(xié)同管理應(yīng)用,志在為每一個(gè)組織和個(gè)人打造綠色、美好的工作方式,以此為基礎(chǔ)發(fā)展協(xié)同管理的體系,向眾多的企業(yè)輸出協(xié)同管理的智慧。
招聘配置體系:需求配置有切實(shí)依據(jù)、面試招聘有意見震蕩、后備人才能方便查閱……
培訓(xùn)開發(fā)體系:員工受訓(xùn)情況明晰在案、員工在組織中的發(fā)展詳情使開發(fā)客觀……
薪資福利體系:薪資標(biāo)準(zhǔn)與職位權(quán)責(zé)對(duì)等、福利與薪資標(biāo)準(zhǔn)配合、發(fā)放與績效結(jié)果結(jié)合……
績效評(píng)價(jià)體系:關(guān)鍵績效(KPI)考核、工作定性評(píng)核、360綜合評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用……
考勤紀(jì)律體系:考勤信息記錄、加班與調(diào)休關(guān)聯(lián)、假期限額控制、薪資績效與考勤結(jié)合……
文化建設(shè)體系:組織的新聞與信息推送、員工對(duì)事務(wù)的討論、員工意見與輿情調(diào)查……
人力資源的體系效能發(fā)揮受運(yùn)營水平和管理系統(tǒng)影響,隨著人力資源效能水平不斷提高,一方面有賴于構(gòu)建一套能夠與企業(yè)人力資源管理需求相適應(yīng)的人力資源系統(tǒng);另一方面,企業(yè)各級(jí)管理者應(yīng)成為優(yōu)秀的人力資源管理者,不斷提高職責(zé)范圍內(nèi)人力資源的駕馭水平,懂得在職權(quán)范圍內(nèi)使人力資源體系性能水平得以充分發(fā)揮。
首先,對(duì)HR體系中各系統(tǒng)性能的了解和熟知是正確使用HR體系的前提條件,同時(shí)也是維護(hù)和修訂HR體系的基礎(chǔ)。應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)各級(jí)管理者進(jìn)行HR體系的培訓(xùn)和宣傳,至少要使各級(jí)管理者了解HR體系的全貌,了解HR體系中各系統(tǒng)與人力資源管理的關(guān)系。
其次,企業(yè)高層管理者專業(yè)人員,應(yīng)熟悉HR體系中的各種操縱桿的功能,熟練使用操縱桿駕馭人力資源體系,來實(shí)現(xiàn)人力資源效能目標(biāo)。如果系統(tǒng)運(yùn)營比作開車,那么人力資源規(guī)劃與年度工作計(jì)劃是人力資源管理的“導(dǎo)航儀和方向盤”,決定企業(yè)人力資源工作的重點(diǎn)和總的資源投入;薪酬總額預(yù)算、年度績效指標(biāo)與分配(職權(quán)、晉升、獎(jiǎng)金、股權(quán)等)掛鉤方案、任職資格標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)生涯計(jì)劃等是人力資源管理的“油門”,決定著激勵(lì)的力度;薪酬調(diào)查和員工滿意度分析、人力資源審計(jì)、人力資源盤點(diǎn)與配置分析、人力資源預(yù)算等是人力資源管理的“剎車板”,通過人力資源“剎車板”規(guī)避各種人事風(fēng)險(xiǎn),并決定人力資源管理政策調(diào)整與否。再者,企業(yè)高層管理者專業(yè)人員,不僅需要熟悉HR體系中的各種性能和各種操縱桿,還應(yīng)有效識(shí)別HR體系中的儀表羅盤,因?yàn)檫@些儀表羅盤直接反映HR體系的運(yùn)行狀況和人力資源度量的結(jié)果,并成為評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源效能和制定新的人力資源政策的依據(jù)。
驅(qū)動(dòng)機(jī)制分析
人力資源管理把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理,構(gòu)建一個(gè)有效的人力資源管理平臺(tái)和體系成為企業(yè)HR工作的重點(diǎn)。作為這個(gè)有效體系的構(gòu)成部分,HR各大模塊與模塊間的驅(qū)動(dòng)機(jī)制就成為航標(biāo)和導(dǎo)航儀,通過對(duì)企業(yè)資源狀況及人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找到未來人力資源工作的重點(diǎn)和方向,并制定成人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)則和機(jī)制。
牽引機(jī)制與組織管理、人力規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā):
激勵(lì)機(jī)制與薪酬福利模塊、績效考核:
約束機(jī)制和競爭淘汰機(jī)制與人力風(fēng)險(xiǎn)管理:
競爭淘汰機(jī)制與輪崗管理、工作移交管理、人才退出管理:
綜上所述,企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)中高層HR完成體系維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要數(shù)據(jù)決策依據(jù),一套符合人力驅(qū)動(dòng)機(jī)制的人力資源管理系統(tǒng)在人力體系建設(shè)中可為企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果。
致遠(yuǎn)協(xié)同HR系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)不僅為企業(yè)HR們提供業(yè)務(wù)平臺(tái),也是面向企業(yè)全體員工的共建共享計(jì)劃。
系統(tǒng)遵從企業(yè)人才進(jìn)行分層分類管理,建立員工多重職業(yè)發(fā)展通道和專業(yè)隊(duì)伍能力的發(fā)展,促進(jìn)專業(yè)化職業(yè)化人才的脫穎而出,同時(shí)有利于分層分類的人才培訓(xùn)與培養(yǎng),提高人才培養(yǎng)的針對(duì)性。
企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。要全面提升公司的人力資源管理水平,從根本上提高公司全體員工的綜合素質(zhì),讓每一位員工都成為公司的利潤增長點(diǎn),讓人才隊(duì)伍成為公司的核心競爭力,不是人力資源一個(gè)部門的努力就能實(shí)現(xiàn)的,在精細(xì)化管理中考慮到每一位員工從應(yīng)聘到離職的全生命周期管理。
致遠(yuǎn)協(xié)同HR構(gòu)建在工作流平臺(tái)上,將數(shù)據(jù)集中化,減少信息孤島和整合成本;致遠(yuǎn)協(xié)同HR應(yīng)迎合當(dāng)下企業(yè)工作習(xí)慣并結(jié)合未來發(fā)展方向,最大限度的通過業(yè)務(wù)定制工具部署出符合企業(yè)獨(dú)一無二的人力管理系統(tǒng),同時(shí)以人為本的文化建設(shè),關(guān)注人力資本中的心靈資本的增值,加強(qiáng)企業(yè)員工在承諾、責(zé)任、誠實(shí)、首創(chuàng)等方面的整體價(jià)值提升。
HR門戶
在致遠(yuǎn)協(xié)同HR中人力資源管理六大模塊,人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。獨(dú)立的業(yè)務(wù)門戶,提供了業(yè)務(wù)辦理窗口和信息呈現(xiàn)空間,用戶可根據(jù)職能權(quán)限區(qū)分進(jìn)入不同的模塊,HR業(yè)務(wù)提供了傳統(tǒng)的菜單式快捷進(jìn)入的同時(shí),還提供了業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的方式進(jìn)入,導(dǎo)圖支持自定樣式。
組織管理與人力規(guī)劃
由協(xié)同系統(tǒng)提供,包括單位管理(僅集團(tuán)版)、部門管理、崗位管理、職務(wù)級(jí)別管理、人員管理、工作組管理、角色權(quán)限設(shè)置、工作范圍控制以及外部人員管理。在組織管理的各個(gè)功能中,建立并完善企業(yè)的組織架構(gòu)、部門崗位、職級(jí)權(quán)限,將員工對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的崗位以正確履行其職責(zé)。
對(duì)各部門各崗位的人員配置情況進(jìn)行定崗定員審批,實(shí)現(xiàn)各部門崗位的配置新增與人員編制的確定和調(diào)整。
存儲(chǔ)崗位的基礎(chǔ)信息(所屬單位、職務(wù)級(jí)別、直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)、編制人數(shù)等)、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、工作關(guān)系(與內(nèi)部部門和外部單位)、培訓(xùn)發(fā)展方向、任職相關(guān)要求等內(nèi)容,記錄崗位編制的調(diào)整情況;存儲(chǔ)崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)(即 KPI,包括指標(biāo)名稱、定義、考核周期、評(píng)分法則等),供關(guān)鍵績效考核使用。
對(duì)崗位人員的招聘需求(新增、擴(kuò)大和補(bǔ)充編制情況)進(jìn)行審批,可直接讀取崗位配置信息中的任職相關(guān)要求,審批通過后招聘需求自動(dòng)存儲(chǔ)到崗位招聘信息中,可面向全單位發(fā)布供員工查看以便推薦合適的人才。人力部門記錄招聘需求的處理情況直至招聘完成或者取消。
單位內(nèi)的員工選擇正在招聘的崗位,填寫所舉薦人才的相關(guān)信息提交給人力部門,人力部門收到后記錄人才的初審、面試、入職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)信息。
人力部門將應(yīng)聘者的基本信息(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、簡歷等)發(fā)送給招聘部門主管,由其審閱后決定是否面試并安排面試時(shí)間和面試官,人力部門根據(jù)招聘部門的要求通知應(yīng)聘者后回復(fù)具體的面試時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)說明。
應(yīng)聘人員在面試前,通過專用帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后,填寫其基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等個(gè)人信息,系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)到人員檔案信息中(錄用后即可自動(dòng)形成員工檔案)。另,已入職員工也可通過填寫人員信息登記形成其員工檔案(用于系統(tǒng)初始化)。
人力部門可從人員信息登記中選擇應(yīng)聘者的信息(也可自行填寫)推送給用人部門面試官進(jìn)行面試。面試中可對(duì)面試者進(jìn)行定性評(píng)定(評(píng)定的內(nèi)容根據(jù)需要自定義),支持初試、復(fù)試、終試三級(jí)面試,各步驟的面試官對(duì)面試情況做出意見。面試結(jié)束后由人力部門復(fù)核(背景調(diào)查等)并給出最終面試結(jié)果與薪資建議。對(duì)于擬錄用的,系統(tǒng)自動(dòng)生成入職準(zhǔn)備流程(應(yīng)聘者的部分信息自動(dòng)填寫)并推送到人力部門相關(guān)員工(如招聘專員)的待辦事項(xiàng)中。
人力部門完善應(yīng)聘者的基礎(chǔ)信息、職位信息(崗位職務(wù)、供職單位、供職部門、職務(wù)級(jí)別、直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)及兼任職務(wù)等)、薪資信息,提交有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。人力部門記錄應(yīng)聘者實(shí)際入職的情況、入職日期、入職體檢等信息(可自動(dòng)生成員工工號(hào)),開啟其協(xié)同帳號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)生成員工檔案;員工供職部門填寫試用期工作要求、達(dá)成目標(biāo)和指導(dǎo)人員。然后,新員工進(jìn)行確認(rèn),完善緊急聯(lián)系人等信息,之后系統(tǒng)可自動(dòng)生成勞動(dòng)合同簽訂流程并推送到人力部門相關(guān)員工(如勞動(dòng)關(guān)系專員)的待辦事項(xiàng)中。
存儲(chǔ)崗位招聘的基礎(chǔ)信息(所屬單位、職務(wù)級(jí)別、直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)、需求人數(shù)等)、任職相關(guān)要求等內(nèi)容,記錄人才舉薦的情況。崗位招聘信息可面向員工發(fā)布并供其查閱,同時(shí)供人才舉薦、面試安排使用。
員工試用期結(jié)束后填寫相關(guān)工作情況并自我評(píng)價(jià),進(jìn)入轉(zhuǎn)正的評(píng)核和審批。審批完成后員工轉(zhuǎn)正的,系統(tǒng)自動(dòng)更新員工檔案信息(狀態(tài)由“試用”變?yōu)椤罢健保┎⒋鎯?chǔ)轉(zhuǎn)正信息到員工檔案中,不予轉(zhuǎn)正的系統(tǒng)自動(dòng)生成離職流程并推送到員工的待辦事項(xiàng)中。
通常由人力部門填寫員工職位異動(dòng)的情況(包括晉升、降級(jí)、調(diào)整兼職等)并發(fā)起審批,審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)更新員工檔案中的職位信息并存儲(chǔ)異動(dòng)信息到員工檔案中。若異動(dòng)后需要調(diào)薪的,系統(tǒng)自動(dòng)生成薪資調(diào)整流程并推送到人力部門相關(guān)員工(如薪酬專員)的待辦事項(xiàng)中。
通常由員工自行申請(qǐng)并填寫相關(guān)內(nèi)容(包括輪換后的崗位、部門及相關(guān)原因等),審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)更新員工檔案中的職位信息并存儲(chǔ)異動(dòng)信息到員工檔案中。若異動(dòng)后需要調(diào)薪的,系統(tǒng)自動(dòng)生成薪資調(diào)整流程并推送到人力部門相關(guān)員工(如薪酬專員)的待辦事項(xiàng)中。
員工離職時(shí)填寫離職原因說明,由員工供職部門指定工作接交人員并監(jiān)督進(jìn)行工作交接(系統(tǒng)自動(dòng)生成工作移交流程并推送到離職員工的待辦事項(xiàng)中),由人力部門確認(rèn)離職日期、勞動(dòng)合同解除、離職結(jié)算等內(nèi)容并可根據(jù)實(shí)際情況指定有關(guān)部門(如審計(jì)監(jiān)察部門)會(huì)簽,由行政部門檢查資產(chǎn)使用等情況,由財(cái)務(wù)部門檢查借款、扣款的情況。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)用戶的模板(Word 文檔)生成勞動(dòng)合同解除協(xié)議,并更新員工檔案信息(狀態(tài)由“試用”或“正式”變?yōu)椤半x職”)。
員工離職自動(dòng)生成工作移交流程,員工職位異動(dòng)、輪崗換崗、長期休假審批等流程處理中工作移交選擇“是”時(shí)也將自動(dòng)生成工作移交流程。工作移交由移交人將文件資料、實(shí)物和工作事項(xiàng)轉(zhuǎn)交給接交人,同時(shí)由監(jiān)交人監(jiān)督整個(gè)工作移交的過程,移交人、接交人、監(jiān)交人以及人力部門均對(duì)工作移交的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
儲(chǔ)員工的基本信息(包括基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、招聘信息、其他信息等內(nèi)容)、勞動(dòng)關(guān)系信息(包括任職信息、勞動(dòng)合同記錄和職位異動(dòng)記錄)、薪資福利信息(包括各項(xiàng)薪資福利的標(biāo)準(zhǔn)和薪資福利調(diào)整記錄)、培訓(xùn)開發(fā)信息(包括日常培訓(xùn)任務(wù)和重要培訓(xùn)記錄)和工作績效(包括獎(jiǎng)懲記錄和歷次績效考核記錄)。通過員工檔案可以輸出花名冊(cè)、勞動(dòng)合同、人力資源統(tǒng)計(jì)、員工成長歷史等信息供人力部門使用。系統(tǒng)通過員工檔案可以向員工發(fā)出生日祝福(包括其家庭成員的生日)、生成勞動(dòng)合同續(xù)簽流程等。
單位內(nèi)各部門按期(年、半年或季度)向人力部門提交內(nèi)部培訓(xùn)的計(jì)劃(包括日期安排、天數(shù)、課時(shí)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、內(nèi)容說明等)。
由培訓(xùn)組織部門申報(bào)填寫培訓(xùn)的課程、機(jī)構(gòu)、對(duì)象、方式、講師、地點(diǎn)、開始日期、結(jié)束日期、課時(shí)等培訓(xùn)內(nèi)容,列明主辦單位、責(zé)任部門、責(zé)任人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報(bào)名日期等信息,經(jīng)審批完成后相應(yīng)信息存儲(chǔ)到培訓(xùn)信息中,供員工查閱。
員工選擇培訓(xùn)信息中的培訓(xùn)課程,注明本人或部門內(nèi)他人的信息后經(jīng)所在部門審核后提交人力部門完成培訓(xùn)報(bào)名,報(bào)名后系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)報(bào)名者的信息到對(duì)應(yīng)培訓(xùn)信息的參加人員中。
員工在培訓(xùn)結(jié)束后,選擇所參加的培訓(xùn)課程,對(duì)其進(jìn)行定性評(píng)分,提交滿意度、綜合評(píng)價(jià)、意見建議、個(gè)人思考等反饋內(nèi)容,系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)反饋內(nèi)容到對(duì)應(yīng)培訓(xùn)信息的效果反饋中,并自動(dòng)計(jì)算出總體的定性評(píng)價(jià)情況和滿意度。
單位內(nèi)各部門按期(年、半年或季度)向人力部門提交內(nèi)部培訓(xùn)任務(wù)的安排與落實(shí)情況,注明部門內(nèi)人員的培訓(xùn)目標(biāo)課時(shí)與達(dá)成課時(shí),經(jīng)部門審核和人力部門審閱后,相關(guān)培訓(xùn)目標(biāo)課時(shí)和達(dá)成課時(shí)將存儲(chǔ)到員工檔案的日常培訓(xùn)任務(wù)中(可用于績效考核)。
員工根據(jù)需要申請(qǐng)外部培訓(xùn),注明培訓(xùn)課程信息和培訓(xùn)費(fèi)用,審批完成并參加培訓(xùn)后,由人力部門記錄培訓(xùn)情況并簽訂培訓(xùn)協(xié)議,相關(guān)內(nèi)容將存儲(chǔ)到員工檔案的重要培訓(xùn)記錄中。由人力部門批量錄入員工的培訓(xùn)情況(主要針對(duì)單位規(guī)模組織的重要培訓(xùn)),系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)到相應(yīng)員工檔案的重要培訓(xùn)記錄中。
存儲(chǔ)培訓(xùn)的基礎(chǔ)信息(包括培訓(xùn)課程、機(jī)構(gòu)、對(duì)象、方式、講師、地點(diǎn)、開始結(jié)束日期等)、培訓(xùn)執(zhí)行(包括主辦單位、責(zé)任部門、責(zé)任人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報(bào)名日期等)、培訓(xùn)效果、參加人員、培訓(xùn)反饋等信息。除了培訓(xùn)報(bào)審可生成培訓(xùn)信息外,也可直接新增和修改培訓(xùn)信息(通常限人力部門)。通過培訓(xùn)信息可以輸出歷次培訓(xùn)的效果情況等供人力部門使用。
單位內(nèi)各部門按期(年、半年、季度或月度)向人力部門提交部門內(nèi)人員的業(yè)績?nèi)蝿?wù)量和完成量,經(jīng)部門審核和人力部門審閱后,相關(guān)內(nèi)容將存儲(chǔ)到工作/業(yè)績完成量明細(xì)中,供計(jì)算傭金時(shí)使用。
單位內(nèi)各部門按期(年、半年、季度或月度)向人力部門提交部門內(nèi)人員的工作任務(wù)量和完成量,經(jīng)部門審核和人力部門審閱后,相關(guān)內(nèi)容將存儲(chǔ)到工作/業(yè)績完成量明細(xì)中,供計(jì)算計(jì)件工資時(shí)使用。
人力部門選擇需要調(diào)整薪資福利的員工,讀取其薪資福利的相關(guān)信息,對(duì)照填寫調(diào)整后的薪資福利進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后更新員工檔案中的薪資福利信息。
人力部門選擇部門、薪資構(gòu)成(可選擇是否與考勤、績效相關(guān)),填寫工資年月、有關(guān)薪資計(jì)算參數(shù)(病假計(jì)扣、工作日天數(shù)、加班工資年月、績效薪資階段等),選擇相應(yīng)的人員后,系統(tǒng)可自動(dòng)讀取考勤數(shù)據(jù)(必須有考勤管理模塊)、社保公積金數(shù)據(jù)、績效系數(shù)等供薪資制表人確認(rèn),提交后由系統(tǒng)計(jì)算生成工資表(包含各薪資構(gòu)成、稅前合計(jì)金額、扣款合計(jì)金額、應(yīng)發(fā)工資額、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資額等),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后可打印交財(cái)務(wù)部門發(fā)放,員工的薪資數(shù)據(jù)將自動(dòng)存儲(chǔ)到員工工資條中,供員工查詢。
人力部門根據(jù)實(shí)際情況定義單位的薪資構(gòu)成,包括薪資構(gòu)成的名稱和計(jì)算方式。如果除了基本工資外還有其他薪資構(gòu)成,則均需要自定定義。薪資構(gòu)成供定義薪資序列時(shí)使用。
人力部門根據(jù)實(shí)際情況定義單位的薪資序列,薪資序列中默認(rèn)包括基本工資、養(yǎng)老基數(shù)、醫(yī)保基數(shù)和公積金基數(shù),其余薪資構(gòu)成則使用自定義的內(nèi)容。單個(gè)薪資序列中可設(shè)置多個(gè)薪資檔次,檔次之間可以自動(dòng)遞增或遞減也可手工錄入數(shù)據(jù);序列中的部分薪資構(gòu)成可與基本工資按比例相關(guān)。薪資序列定義后,系統(tǒng)自動(dòng)生成薪資序列明細(xì)。
由工資制表后生成的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)而來,供員工查看。員工可設(shè)置查看密碼,查看時(shí)須輸入正確的密碼才能顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
人力部門根據(jù)實(shí)際需要制定考核方案,基礎(chǔ)信息包括考核適用類型、考核階段(年、半年、季度或月度)、考核執(zhí)行日期和適用職級(jí),詳細(xì)信息包括評(píng)分分制、考核等級(jí)劃分方式與數(shù)量、各考核等級(jí)對(duì)應(yīng)的考核分或人數(shù)比例以及具體的考核內(nèi)容等,還可以根據(jù)需要選擇被考核的人員。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,考核方案將存儲(chǔ)到考核方案信息中,供考核時(shí)使用。在制定考核方案時(shí),支持選擇已有的考核方案加以修改以形成新的考核方案。
選擇被考核人后,系統(tǒng)自動(dòng)讀取其任職信息,然后根據(jù)任職信息讀取出對(duì)應(yīng)崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo),考核人可根據(jù)實(shí)際需要減少考核指標(biāo)并修改各指標(biāo)權(quán)重,然后選擇考核方案并對(duì)各關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行量化考核??己瞬块T審核后人力部門進(jìn)行確認(rèn),生成被考核人的考核等級(jí)和績效薪資系數(shù),存儲(chǔ)到考核方案信息的考核結(jié)果中,并根據(jù)需要存儲(chǔ)到員工檔案的績效考核記錄中。
被考核員工選擇考核方案,系統(tǒng)自動(dòng)讀取考核方案的信息,員工根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)和工作陳述,然后由其直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)等進(jìn)行考核并說明被考核員工的優(yōu)缺點(diǎn)、需改進(jìn)內(nèi)容和培訓(xùn)需求??己瞬块T審核后人力部門進(jìn)行確認(rèn),生成被考核人的考核等級(jí)和績效薪資系數(shù),存儲(chǔ)到考核方案信息的考核結(jié)果中,并根據(jù)需要存儲(chǔ)到員工檔案的績效考核記錄中。
由人力部門批量錄入員工的獎(jiǎng)懲情況(通常以發(fā)文公告等為準(zhǔn)),系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)到相應(yīng)員工檔案的獎(jiǎng)懲記錄中。
存儲(chǔ)考核方案的基礎(chǔ)信息(包括考核適用類型、考核階段、考核執(zhí)行日期和適用職級(jí))、詳細(xì)信息(包括評(píng)分分制、考核等級(jí)劃分方式與數(shù)量、各考核等級(jí)對(duì)應(yīng)的考核分或人數(shù)比例、各考核等級(jí)薪資績效系數(shù)以及具體的考核內(nèi)容等)、考核人員以及考核結(jié)果。除了考核方案審批可生成考核方案信息外,也可直接新增和修改培訓(xùn)信息(通常限人力部門),系統(tǒng)可自動(dòng)按照考核執(zhí)行日期發(fā)送消息告知被考核人。通過考核方案信息可以輸出歷次考核的結(jié)果情況等供人力部門使用。
員工根據(jù)工作需要申請(qǐng)加班,審批完成加班結(jié)束后,人力部門與員工進(jìn)行加班實(shí)際日期時(shí)間確認(rèn)(分節(jié)假日、公休日、工作日加班),之后系統(tǒng)自動(dòng)將員工的加班時(shí)數(shù)對(duì)應(yīng)存儲(chǔ),默認(rèn)公休日、工作日加班時(shí)數(shù)可用于調(diào)休。
員工在填寫請(qǐng)休假起止日期后,系統(tǒng)可自動(dòng)顯示年假、病假、事假、探親假的限額(只能在限額內(nèi)申請(qǐng)相應(yīng)休假天數(shù));員工還可在單位規(guī)定的時(shí)限內(nèi)選擇加班時(shí)數(shù)進(jìn)行調(diào)休。審批完成休假結(jié)束后,人力部門與員工進(jìn)行實(shí)際休假日期時(shí)間確認(rèn)(支持跨考勤月請(qǐng)休假分開確認(rèn)),之后系統(tǒng)自動(dòng)扣減員工的年假、病假、事假、探親假限額和調(diào)休時(shí)數(shù),并將員工的請(qǐng)休假情況存儲(chǔ)到員工考勤信息中。
解決跨多個(gè)考勤月的長期休假(僅限產(chǎn)假、病假、工傷)的審批和記錄,可自動(dòng)生成工作移交流程。審批完成休假結(jié)束后,人力部門與員工按考勤月逐月確認(rèn)實(shí)際休假日期時(shí)間,將員工的休假情況存儲(chǔ)到員工的考勤記錄中。
每月底或月初(時(shí)間可自行設(shè)定),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起異??记趯徟鞒掏扑偷絾T工的待辦事項(xiàng)中,由員工、供職部門負(fù)責(zé)人與人力部門共同確認(rèn)異??记冢òㄟt到、早退、曠工、未打卡等)的情況(即異??记诿骷?xì)),之后系統(tǒng)按照人力部門核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)員工遲到、早退、曠工的次數(shù)或天數(shù)到員工考勤信息中。
由人力部門在每年底將員工次年的年假、病假、事假、探親假等的限額錄入員工考勤信息表。年假、病假、事假的限額額度可結(jié)合員工的年齡、單位工齡來計(jì)算,相關(guān)參數(shù)在錄入時(shí)由人力部門按單位的規(guī)定填寫。
對(duì)于不方便實(shí)行加班與請(qǐng)休假申請(qǐng)并確認(rèn)以及異??记诖_認(rèn)的單位,可由各部門按月填寫部門內(nèi)員工的考勤情況后提供給人力部門,相關(guān)考勤數(shù)據(jù)均會(huì)存儲(chǔ)到員工考勤信息中。
存儲(chǔ)員工的任職信息、歷年的假期限額,歷年與歷月的考勤情況(加班與調(diào)休情況、各假別請(qǐng)休假情況、異??记谇闆r)以及員工歷次的請(qǐng)假記錄。
按日期存儲(chǔ)員工的異??记跀?shù)據(jù)(包括遲到、早退、曠工、未打卡等),數(shù)據(jù)由考勤管理人員人工導(dǎo)入或由考勤插件(需另行購買)自動(dòng)存入。注,一個(gè)自然日最多支持 8 個(gè)異??记跀?shù)據(jù)。
員工檔案維護(hù)用于 HR 部門批量維護(hù)員工檔案??删S護(hù)員工的基本信息(包括工號(hào)、狀態(tài)、辦公電話、緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系電話、其他信息系統(tǒng)帳號(hào)和入職體檢)和任職信息(包括主崗職務(wù)、供職部門、供職單位、職務(wù)級(jí)別、直線上級(jí)、業(yè)務(wù)線上級(jí)和任職日期),提交后系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)到相應(yīng)員工檔案中并更新原有內(nèi)容。
職權(quán)維護(hù)用于 HR 部門批量維護(hù)員工的直線上級(jí)和業(yè)務(wù)線上級(jí)。當(dāng)因故需要批量調(diào)整管理者時(shí),系統(tǒng)可識(shí)別出選定人員所對(duì)應(yīng)的直線下級(jí)和業(yè)務(wù)線下級(jí),選擇繼任者后提交后,系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)繼任管理者到員工檔案中并更新其直線上級(jí)或業(yè)務(wù)線上級(jí)。
試卷制作人(命題者)在該頁面進(jìn)行出題,試卷題型共 16 種。
① 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)填寫的題目數(shù)量以及每題分?jǐn)?shù)計(jì)算出各題型的總分以及試卷的總分。
② 系統(tǒng)可以根據(jù)指定的日期自動(dòng)啟用與停用試卷。
③ 系統(tǒng)根據(jù)試卷制作人的選擇,可以將試題按題型自動(dòng)存入題庫;同時(shí)根據(jù)試卷制作人的選擇,可以標(biāo)記存入題庫的試題是否共享(如果共享則其他制作人也可使用,否則只能本人使用)。
④ 試卷制作完成后須進(jìn)行試卷分配才能進(jìn)行在線考試。考試人員可批量選擇(須事先錄入考試人員信息)或直接選擇,可以指定考試人員的考試時(shí)間(在此時(shí)間之前不能查閱試卷),可以選擇發(fā)送消息給參加考試人員(默認(rèn)選擇)或直接將試卷推送到參加考試人員的桌面??荚囃瓿珊笤嚲砗偷梅謱⒆詣?dòng)保存到考試人員名下。
試卷分為 A/B、C、D 共 3 種試卷,分別對(duì)應(yīng)上方相應(yīng)的試卷題型。參加考試的人員輸入準(zhǔn)考號(hào)且在設(shè)置的考試時(shí)間之后才能閱卷。閱卷后選擇“開始答題”后才可答題,此時(shí)系統(tǒng)開始計(jì)時(shí);完成后選擇“結(jié)束答題”關(guān)閉答題,此時(shí)系統(tǒng)結(jié)束計(jì)時(shí)并計(jì)算出答題所用時(shí)間。答題耗時(shí)在大于規(guī)定的最短交卷時(shí)間且小于答題時(shí)間時(shí)才能點(diǎn)擊發(fā)送以交卷。A/B、C 卷均為客觀題,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)分;D 卷交卷后由流程中設(shè)置的評(píng)卷人處理(可設(shè)置評(píng)卷組,組內(nèi)的人員競爭執(zhí)行評(píng)卷),完成后系統(tǒng)完成計(jì)分。
分別對(duì) A/B、C、D 卷的考試情況進(jìn)行查詢。查詢時(shí)可按試卷編號(hào)、姓名、部門分別進(jìn)行或組合進(jìn)行,系統(tǒng)可以直接根據(jù)考試總分進(jìn)行排序,查詢結(jié)果可導(dǎo)出 Excel 或直接轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員審閱。
崗位配置要求
崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)
崗位配置與定編
招聘配置:
崗位招聘
出招聘需求
人才舉薦與舉薦記錄
面試安排
人員信息登記
勞動(dòng)關(guān)系:
勞動(dòng)合同簽訂審批
勞動(dòng)合同文本
勞動(dòng)合同信息套打
員工轉(zhuǎn)正
員工職位異動(dòng)
培訓(xùn)開發(fā):
培訓(xùn)計(jì)劃信息
培訓(xùn)報(bào)審
培訓(xùn)報(bào)名
培訓(xùn)反饋
薪資福利:
業(yè)績量申報(bào)
工作/業(yè)績完成量明細(xì)表
員工薪資福利調(diào)整
工資發(fā)放表
薪資構(gòu)成定義
員工績效:
員工績效入口
考核方案審批
員工考核
員工獎(jiǎng)懲錄入
考勤管理:
加班申請(qǐng)
請(qǐng)休假申請(qǐng)
長期休假申請(qǐng)
異??记诖_認(rèn)
員工假期限額錄入
考試管理:
試卷制作
考試人員信息
在線試卷